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Cette norme présente l'ensemble des exigences à respecter pour mettre en place un système de gestion environnemental (SME) au sein d'un organisme quel qu'il soit.C'est un mode d'organisation interne qui permet de structurer une démarche d'amélioration permanente de ses résultats vis-à-vis de l'environnement.
Un SME s'appuie sur le principe d'amélioration continue qui propose à partir d'une situation environnementale de départ, de définir une politique environnementale, de planifier et de formaliser ses actions en se fixant des objectifs d'amélioration de l'environnement sur des cibles précises. Puis après la mise en œuvre d'un plan d'action, elle comprend des étapes de vérification, d'évaluation de la démarche, d'examen des progrès réalisés afin d'adapter ses actions et/ou de se fixer de nouveaux objectifs.
La conformité aux exigences de la norme se traduit par la remise d'un certificat par un organisme indépendant accrédité par le comité français d'accréditation (COFRAC). La portée de ce certificat précise la personne morale concernée, les activités et les services, ainsi que la zone géographique concernés.
La certification obtenue peut être remise en cause au cours de l'audit de renouvellement réalisé 1 an après la certification. La norme ISO 14001 n'a pas un caractère réglementaire ; il s'agit d'une démarche volontaire.
L'organisme candidat à la certification se fixe des exigences en fonction des moyens dont il dispose ou qu'il peut développer. La norme n'impose pas une performance ; c'est l'organisme qui se fixe les objectifs qu'il pense pouvoir atteindre dans une démarche d'amélioration continue.
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